采购年度总结

采购年度总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以使我们更有效率，因此我们要做好归纳，写好总结。你想知道总结怎么写吗？下面是小编为大家整理的采购年度总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任.

在过去的20xx年里，采购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98％以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题，具体分析如下：

一、采购管理总结分析：

1. 采购管理内容

过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化

2. 采购管理方法分析？（优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施）

采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任.

采购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等

二、采购流程分析？（各流程的可行性,缺点,执行程度等）

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况.供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;

a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商, 普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素（适时、适地、适质、适量、适价）来分析也不适合发展长期合作的需要. 开发供应商的模式有待改进、完善.

b. 供应商*估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的*估,虽*估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的*估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成*估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致.因此对程序中所规定的规范化*估程序执行不起来

c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近；采购人员的自我核价（做成本模式）能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露, 提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善.

d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据

e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在：（1）、内部员工自身的信心不足,（2）、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,（3）、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,（4）、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式

后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识.

f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等, 采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后.（仓库绩效考核也类似）

g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用.

三、采购流程分析？（各流程的可行性,缺点,执行程度等）

a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用.并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作. . 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度.

c. 7S管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象.

d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如：以重量类计价的回酒店后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;

e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等

f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求

四、采购及仓 ……此处隐藏27660个字……安全管理各项工作，为全县经济社会发展提供良好的水路交通环境。

20xx年，XX市行政审批服务中心（公管办）在市委、市政府的正确领导下，在各窗口部门的大力支持下，紧紧围绕市十三届第二次会议提出的目标任务，扎实推进新一轮行政审批制度改革，着力打造“审批环节最少、办事效率最高、发展环境最好”的审批“桐乡速度”，为推进我市经济社会发展环境作出新的努力。“一路通”阳光审批制度和投资项目全程代办工作得到了XX市领导的肯定。

今年XX区的政府采购工作在区财政局的正确领导和高度重视下，在各级各部门的大力支持配合下，认真贯彻落实《政府采购法》的各项规定，围绕“以透明促规范，以规范求发展”的工作为理念，以节约财政资金和提高政府采购执行力为重点，以加强廉政建设，促进经济发展为突破口，准确定位角色，努力培养“服务、公正、高效、廉洁”型的专业化采购团队，着力加强规章制度的规范化建设，积极创新运行模式，不断推行电子化信息建设，较好的完成了各项工作任务。今年全年实际采购金额3900万元，比上年增长了83%。节约资金202万元，节约率5.3%。其中：货物类实际采购金额2685万元，服务类实际采购金额903万元，工程类实际采购金额212万元。

一、总体工作情况

1、紧随“潮流”，推行电子化政府采购

20xx年4月29日 国务院办公厅下发文件，要求各地区各部门进一步推进电子化政府采购，建设全国统一的电子化政府采购管理交易平台，逐步实现政府采购电子化。我区政府采购中心在学习借鉴推行电子化政府采购先进经验的基础上，通过考察调研，制定了我区推行电子化政府采购实施方案，并通过区委区政府向全区逐步推进实行。 .

2、逐步进行探索，完善制度体系

实践表明，制定符合实际的制度、程序，对规范政府采购行为，防止腐败现象的发生，具有十分重要的意义。我们先后制定出台了我区政府采购办事程序、政府采购操作流程，规范了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源等采购方式的具体流程，完善了招标、开标、评标程序及纪律；狠抓了政府采购业务实施文件、采购中标通知书、采购合同的标准文本建设。目前已建成政府采购的招标文件、竞争性谈判文件、询价文件在内的实施文件范本和一般性货物采购合同范本，并在实践中得到广泛运用。

3、自觉接受监督，确保阳光操作

政府采购作为治理商业贿赂的重点领域，一直把自觉接受监督、加强廉政建设作为工作的重中之重。首先从制度层面上接受监察、财政的监督，包括采购制度的制订、政府采购目录、采购方式确定、专家的抽取、政府采购合同的履行等；其次是接受供应商和采购单位的监督，对他们提出的质疑投诉进行认真的调查核实；同时，中心也建立了内部监督制约机制，预防腐败现象的发生。

4、狠抓定点采购，提高采购效率

为了提高采购效率，方便供应商和采购人，最大限度的节约财政资金，我们继车辆定点维修、定点保险、办公空调等的定点 采购后，又推出了办公家具定点采购办法，健全和完善了相关定点采购管理办法，并加大了对定点供应商的监督考核力度，实行定期检查和随时抽查相结合，取得了较好的效果。

5、加大培训力度，提高人员素质

我中心严格按照区财政局的部署，以深入贯彻学习落实科学发展观活动为契机，扎实抓好各项工作，大力提升中心干部的政治水平和业务能力。 一是加强业务培训。除了加强自身学习外，积极争取领导支持，参加培训学习，不断适应政府采购工作发展的需要；二是坚持以服务促采购的宗旨，强化优质服务意识，切实履行文明行业窗口服务承诺，打造一支素质高、作风硬、效率快的专业政府采购队伍。

6、精心组织力量，做好年终检查

根据区财政局安排，今年11月到12月期间对全区的《政府采购法执行情况》进行了大检查，基本摸清了政府采购工作存在的问题，并对有关问题进行了处理。

二、存在的问题和不足

过去的一年，采购中心全体同志励精图治，奋发图强，圆满的完成了各项工作任务，尽管如此，采购中心的工作还存在一些问题和差距，外在表现如下：

（一）政府集中采购规模和范围与法定要求还有较大差距，集中采购机构的作用和优势还没有充分发挥出来；

（二）部分单位对政府集中采购和集中采购机构还存在模糊认识，依法采购观念还不够深入；

（三）个别采购单位一些违法违纪行为时有发生，采购行为需要进一步规范；

（四）国货意思、节约意识和贯彻国家产业政策的自觉性需要进一步加强；

（五）一些单位与采购中心的工作必要协调不够，不同程度上给采购中心依法履行职责带来一定难度。

从内部看

（一）是采购中心工作人员的政策水平和业务素质还需进一步提高，工作的前瞻性、主动性尚显不够，队伍建设还需加强；

（二）是随着采购规模的不断扩大，人员不够，内部机构设置不够健全的问题比较突出，采管机构不能按要求分离设置；

（三）是内部管理制度还需要进一步完善，业务系统化、规范化、标准化还有待进一步深化，各项基础性工作尚待进一步加强；

三、下一步工作措施

（一）认真总结经验，加大工作力度，进一步规范和完善我区政府采购工作。经过几年多的摸索和实践，积累了一些经验和教训，需要我们去总结去分析，在广泛听取和收集的基础上，建立和完善各项规章制度，减化办事程序，提高采购效率，探索进一步推进政府采购工作的新举措。

（二）加大政府采购的宣传力度，扩大政府采购的宣传范围。要广泛通过报纸、电台、电视台、网络、简报等媒介，宣传政府

采购，使行政事业单位提高政府采购意识，使供应商自觉参与到到政府采购的竞争，大众百姓了解政府采购的相关知识，使我区政府采购及宣传工作全方位、立体式发展。

（三）寻求新的采购增长点，不断发展壮大政府采购事业。为不断扩大我区政府采购规模，按《政府采购法》和我区政府采购目录及标准的规定，将使用财政性资金的工程、国债资金项目、公务用车加油、修缮及重要工程物资等项目纳入政府集中采购。

（四）提高政府采购的透明度，加强对采购单位执行情况的监督检查。积极接受社会各界对政府采购活动的监督，保证政府采购工作健康发展。同时，加强对各单位采购执行情况的监督检查，对不按《政府采购法》和政府采购目录规定进行采购的单位要进行公开曝光、严肃查处。

（五）加强政府采购的后续管理工作。一是加强政府采购事后管理，建立有效的回访制度，及时了解合同履行情况，听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保采购人买到物美、价廉的产品。

（六）加大培训力度，提高人员素质。目前，随着政府采购制度的不断完善，采购范围的进一步扩大，对政府采购人员的业务素质要求越来越高，因此，必须加强对政府采购工作人员的培训，提高采购人员的素质。同时，也要开展供应商以及行政事业单位有关人员的培训，以提高人们对政府采购的认识，从而理解和支持政府采购工作。