大学校庆活动策划

大学校庆活动策划

一、座谈会题目：《他们的今天，我们的明天》

二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：（商定后再确定）

五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅

六、活动的流程图：

《他们的今天，我们的明天》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助商

收集、整理资料

和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：（待定）

2、老师代表：（待定）

3、校领导：（待定）

4、礼仪小姐：（待定）

4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）

（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长

2、组员（4名）：校生活部成员

设备调试：（2名）校生活部成员

会议流动工作人员：（4名）校生活部

（四）院礼仪小姐组：（4名）

（五）采访组：（8名）记者团成员

（六）编辑组：（3名）记者团成员

（七）摄影组：（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员

（十）公关部：（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。

2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285@gdqy.edu.cn ）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。

（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）

（5）、校领导讲话（10min ）

（6）、嘉宾畅谈（75~80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）

（8）、主持人对座谈会总结。（5min）

（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）

2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）、部分被评选为优秀文章

（3）、校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具：

麦克风（3个）、盆景、怡宝饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。

2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（食品系园林专业借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。

3、活动经费（共195元）

怡宝饮用水（13.5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。

4、经费来源：拉赞助（今朝饭堂）。

xx工商学院是20xx年xx月经国家教育部批准，由 ……此处隐藏22753个字……

3、召开校友报告会、座谈会、成果展。

九、基本主题活动流程：

1、前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，主题活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化主题活动和学术主题活动等。

2、中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

3、后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典主题活动；处理各工作小组映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对校庆庆典主题活动中产生的重决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典主题活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、主题活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典会程序等安排；庆典主题活动摄像摄影及宣传；庆典主题活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组。

负责拟定庆典主题活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。

（3）来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：

①市内学院接待组。

负责拟定庆典主题活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。

各教研组长及相关人员负责拟定庆典主题活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。

负责拟定庆典主题活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典主题活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

（4）庆典主题活动组。分管校领导：根据庆典主题活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组。负责庆典主题活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。负责庆典主题活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典主题活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③主题活动组织组。根据本次校庆主题活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等主题活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（5）后勤保障组。负责建立校庆庆典主题活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典主题活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放。

3、校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务：提供庆祝会和其他所有会议主题活动的服务。

4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食：国际酒店、维也纳国际酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务；院内各食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

活动背景：为了迎接成都信息工程学院建校60周年，特此举办针对全校师生主题为“成信，我想对你说……”的祈福活动。

活动主办方：共青团成都信息工程学院委员会

活动承办方：学生公共关系协会

活动时间：暂定

活动地点：

1. 学校一、二食堂

2. 通过全校学生会（包括龙泉校区）普及到各班收集

3. 成都信息工程学院贴吧

活动对象：成都信息工程学院全校师生

活动内容：为学校建校60周年收集祈福，形式可以是诗歌，一段话，文章等，然后将其祝福的话语用气球系住挂在银杏大道或者举办校庆时围绕体育馆一圈悬挂等，地点根据当时形势暂定，同时还有巨型横幅万人签名活动。

活动流程策划书：

前期：

1. 邀请全校学生会包括龙泉校区学生会以及社团普及到各班进行宣传收集每个人对学校的祝福（形势可以为诗歌，文章，一段话，绘画、摄影等）。

2. 巨型横幅进行宣传，邀请学校师生进行“万人签名”祈福学校。

3. 学校贴吧宣传，收集祈福内容。

4. 展板宣传，邀请学校会以及社团、社联等画展板进行宣传，展板围绕放在中心花园一圈以及一食堂和二食堂门口。

5. 海报宣传，海报张贴每栋学生宿舍，还要包括教学楼等宣传。

6. 学生组织宣传，学生会以及社团群里等进行宣传。

中期：

1. 各个学院进行收集，并进行筛选，同时将其用气球悬挂，悬挂地方暂定，悬挂时间为校庆期间，同时学生公共关系协会每天要定时派人进行维护。

2. 巨型横幅签名，巨型横幅在二食堂门口，邀请学校师生一起进行万人签名活动，邀请到时候将巨型横幅送给学校作为60周年的生日礼物。

3. 在万人签名活动的同时记性视频拍摄，请签名的同学说一下以“成信，我想对你说……”对我们学校的祝福语。

经费预算：

巨型横幅：20米长*2米宽 约200元

两条竖立横幅： 8米长*1米宽 约80*2=160元

气球：30袋*10元/袋 约300元

签字笔（大型的）： 4盒*8元/盒 约32元

便条：50本*2元/本 约100元

总计约792元