聚会活动策划方案

时间:2023-04-14 22:16:54
聚会活动策划方案

聚会活动策划方案

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编整理的聚会活动策划方案,欢迎阅读与收藏。

聚会活动策划方案1

斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: *** 副会长: ***

筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:暂定

(2)参加人员:所有的高中同学

(3)时间安排:2015年X月x日和X日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容 第一天

1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目 第二天

1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭

3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

六、活动注意事项

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

6、活动需要携带的个人用品请自备

7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

聚会活动策划方案2

活动主题宗旨

主题:十五年聚首,深情相拥

第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。

第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。

聚会时间和地点:

时间:20xx年5月22日—24日

地点:怀柔宽沟招待所

聚会原则

坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。

费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由xxx同学保管。

坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

小结:

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

需要提前准备工作

1、照片收集。

自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、网聊精华片段。

平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。

3、带好证件,用于酒店登记。

8、熟悉当年的歌曲, ……此处隐藏8162个字……生;

4,有礼大度,互相尊重;

注意事项:

1,活动需要携带的个人用品请自备

2,请事先得到家人的认可和支持

3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

聚会活动策划方案14

25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。

为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:

一、指导思想

以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。

二、活动内容

同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

三、活动具体安排

1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。

2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。

3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。

4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。

5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。

3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。

四、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。,小孩免费)。

主要用于:聚会期间的餐饮住宿。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。

五、具体分工安排

1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。

2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。

3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。

5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜

7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。

8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。

希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

聚会活动策划方案15

为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩,以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:

一、 活动时间:20xx年11月31日

二、 活动地点:狮山公园烧烤场

三、 参加人员人数:预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)

四、 行程安排:

1、集合时间:9:00

20xx年11月3日上午9:00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9:15乘车前往狮山公园烧烤场,行程预计0.5小时。

2、烧烤时间: 10:00—13:00

至烧烤场后,自由组合分两组进行烧烤。

3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)

4、自由活动时间:14:00-16:00

这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……

5、组织一起返回酒店时间:16:00

16:00在狮山公园正门集合,共同返回酒店,也可自行返回。

五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单请见附表二)

(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均有综合部 下采购单,由采购组前往统一购买。

(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

六、活动总经费预算:

1、烧烤场地、桌椅等租赁费:100元

2、交通费:100元

3、烧烤物资采购费:900元

4、户外活动奖品:100元 此次烧烤预算总费用为: 1200元

七、 注意事项

1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。 4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。 5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。 6、秋高气爽,注意防火;注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。 附件1:

游戏一:巧传气球

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。

奖励办法:获胜者可获得小纪念品。 项目支持:气球若干个

游戏二:多人绑腿跑

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。 奖励办法:优胜者可获得小纪念品。

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